Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement im Genehmigungsmanager unterstützt das Vorhalten der mit den Genehmigungen und Nebenbestimmungen in Verbindung stehenden Korrespondenz. Auch mit der Korrespondenz vergebene Fristen können damit verwaltet und erinnert werden.

Die Erfassung der Dokumente erfolgt in mehreren Schritten. Zuerst wird das Dokument per Upload ins System gestellt, danach erfolgt die Zuordnung durch die Fachabteilung, die nach dem Einstellen des Dokuments automatisch benachrichtigt wird.

Bearbeitung von Dokumenten

Der verantwortliche Mitarbeiter in der Betriebsstätte wird über eine anstehende Dokumentenfrist bei Fälligkeit ebenfalls per E-Mail informiert und kann diese einsehen und bearbeiten.

Alle Dokumente können auf jeder Ebene der Betriebsstättenhierarchie mit einem Klick eingesehen werden und sind somit im schnellen Zugriff.