Anlagenverwaltung mit dem Genehmigungsmanager


Anlagen zu Genehmigungen können schnell einen großen Umfang einnehmen, sodass die Dokumente zu Fristen, Bestimmungen und Nebenbestimmungen für nur eine Genehmigung einen ganzen Ordner füllen. Die anschließende Anlagenverwaltung ist dann aufwändig und fehleranfällig, denn befindet sich ein Dokument nicht am richtigen Platz, sind Verzögerungen vorprogrammiert. Schneller, einfacher und zuverlässiger funktioniert die Anlagenverwaltung mit dem Genehmigungsmanager.

Anlagenverwaltung mit unkompliziertem Dokumentenmanagement


Mit dem Genehmigungsmanager verwalten Sie die komplette Korrespondenz bezüglich aller Genehmigungen und Nebenbestimmungen einer Sache. Die Erfassung von Anlagen erfolgt dabei denkbar einfach:

  • Sie laden die digitalen oder digitalisierten Dokumente auf den Systemserver.
  • Sie weisen die Dokumente der zuständigen Fachabteilung zu und die Bearbeiter erhalten eine automatische Benachrichtigung, dass für Sie relevante Dokumente eingestellt wurden.

Verpassen Sie keine Fristen: Der Genehmigungsmanager verfügt über eine Erinnerungsfunktion, die rechtzeitig vor verstreichenden Fristen warnt.

 
Anlagenverwaltung
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Effizientes Dokumentenmanagement mit Volltextsuche


Die Anlagenverwaltung wird zentral gehostet, verfügt aber über ein flexibles Rechtemanagement. Das heißt, Mitarbeiter können bei Bedarf jederzeit und von jedem Ort aus auf die für sie freigegebenen Dokumente zugreifen und diese bearbeiten. Grundsätzlich sind alle Dokumente von jeder Ebene der Betriebsstättenhierarchie aus einsehbar und bieten einen schnellen, unkomplizierten Zugriff.

Besonders bequem: Dank Volltextsuche können bestimmte Dokumente anhand von Schlagwörtern ausfindig gemacht werden.

Ihre Vorteile bei der Anlagenverwaltung mit dem Genehmigungsmanager:

 

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